Office manager / Directiesecretaresse

Ben jij op zoek naar een dynamische functie bij een open en informele organisatie en wil jij hier het centrale aanspreekpunt van zijn? Dan komen we graag met jou in contact!

Wij zijn MUNT Hypotheken, de snelst groeiende, onafhankelijke hypotheekaanbieder van Nederland. Wij verstrekken hypotheken met geld van pensioenfondsen en institutionele beleggers. Wij zijn opgericht in 2014 en behoren tot de 10 grootste hypotheekaanbieders van Nederland. Wij zetten de toon en willen de beste hypotheekaanbieder van Nederland zijn! Transparant, omdat een hypotheek niets meer is dan een lening voor een huis.

Wij zijn op zoek naar een Office Manager/ Directiesecretaresse voor 36 tot 40 uur per week. Wij bieden jou een veelzijdige secretariële functie waarin je de steun en toeverlaat bent van de MUNT directie. Daarnaast organiseer je allerlei facilitaire zaken en je draait je hand niet om voor interne en externe communicatie. Geen dag is hetzelfde! Hoe actiever je bent, hoe veelzijdiger je de functie kunt maken.

Dit is hoe wij de samenwerking zien


Jij

  • Bent proactief, communicatief sterk en een organisatietalent met ruime ervaring
  • Komt graag 36 tot 40 uur per week werken
  • Hebt ambitie om jezelf te ontwikkelen binnen je vakgebied
  • Beheerst de Nederlandse taal perfect en je Engels is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Werkt graag samen en deinst niet terug als de dag anders verloopt dan gedacht
  • Bent woonachtig in de omgeving van Den Haag

Wij

  • Steunen jou in je ontwikkelingsplannen en initiatieven ter verbetering van je werk
  • Rekenen op jouw kritische en constructieve blik
  • Moedigen het delen van kennis en het samenwerken tussen de afdelingen aan
  • Koesteren onze scale-up cultuur en en zijn trots op onze flexibiliteit en korte lijnen
  • Zijn blij met onze ervaringsdeskundigen die we in huis hebben en wat we bereikt hebben

Wat jij gaat doen

Als Office Manager/ Directiesecretaresse ben je de facilitaire en secretariële spil van onze organisatie! Je ontzorgt collega’s op verschillende vlakken. Je werkt nauw samen met twee andere Office Managers en jullie verdelen de taken in overleg. Jouw dagelijkse werk bestaat uit agenda/ e-mailbeheer van de MUNT directie, het aannemen van de telefoon, ontvangen van bezoekers en het boeken van zakelijke reizen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken, van het bestellen van kantoorartikelen tot het (her)inrichten en onderhoud van het kantoorpand. Ook ben je betrokken bij de organisatie van events, regelt hotels, restaurants en denkt proactief mee.

Het werk is afwisselend en jouw flexibele houding komt hierbij goed van pas. In onze organisatie zijn de lijnen kort en is er volop ruimte voor eigen initiatief. Je werkt vanuit ons kantoor in Den Haag, welke op 5 minuten loopafstand van Den Haag Centraal ligt.

Wat onze medewerkers waarderen

  • Veel verantwoordelijkheid en flexibiliteit
  • Altijd mogelijkheden om met eigen ideeën te komen en die vervolgens uit te werken
  • Superjonge en gedreven club
Office manager / Directiesecretaresse

Onze doelstellingen

  • De beste hypotheekverstrekker van Nederland blijven.
  • De anti-hiërarchische werkomgeving behouden.
  • Kwalitatief verbeteren te midden van schaalvergroting.
  • Jou beter maken in je werk, of dat nu werkwijze of vaardigheden en kennis betreft.

Jij hebt

  • Ambitie om jezelf te ontwikkelen binnen je vakgebied
  • Een perfecte beheersing van het Nederlands en je Engels is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Een efficiënte uitvoering van jouw werkzaamheden en je bent flexibel in de invulling van jouw tijd
  • Een proactieve houding, identificeert zelf problemen en oplossingen en je pakt door
  • Een goed gevoel voor humor
  • Goede organisatorische kwaliteiten en vindt het leuk dingen voor elkaar te krijgen

Wij bieden

  • De geest van een jong bedrijf, met een volwassen bedrijfsvoering en leuke collega’s
  • Een gezellig en hecht team met diverse persoonlijkheden
  • Een goed salaris, met moderne arbeidsvoorwaarden
  • Trainingsmogelijkheden
  • Leuke events zoals de jaarlijkse Mystery Trip, teamuitjes en het gezellige Kerstdiner. Daarnaast bieden wij jou een dagelijkse lunch aan die tot in de puntjes wordt verzorgd.

Solliciteren doe je zo:
Mail je motivatiebrief met cv naar werkenbij@munthypotheken.nl

Voor al je inhoudelijke vragen over de functie mag je natuurlijk ook contact met ons opnemen. Stuur dan even een e-mail naar werkenbij@munthypotheken.nl of bel naar telefoonnummer 070-406 67 13. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Deel deze vacature